人事評価は、賃金・昇進・処遇の差を説明する根拠。記録に残る形で評価していることが、会社を守ります。
紙の人事評価表、
今の様式のまま
スマホで回せます。
評価項目は変えない。従業員のGoogleアカウントも要らない。配布・回収・集計・通知書づくりまで、Googleフォームと自社のGoogleドライブだけで完結する人事評価の仕組みです。
- 月額課金なし、自社ドライブで完結
- 社員番号とパスコードだけで入力できる
- 結果通知書・面談シートを自動生成
今の評価表を見せていただければ、その場で「そのまま移せるか」お答えします。
紙をなくして、環境にやさしい人事評価に。
自己評価も部下の評価も、スマホやPCから入力。印刷・配布・回収・保管の紙がゼロになります。
集計と分析は自動。人事の手間を大きく減らします。
回収した評価は自動で集計し、自己評価と上司評価のズレも一覧化。通知書まで一括で作成します。
年に一度の人事評価、こんなことになっていませんか。
- 評価表をExcelで作って印刷し、拠点ごとに配って回収している
- 自己評価と上司評価のズレを、面談前に把握できていない
- 記入漏れや締切遅れの催促に、総務が毎年振り回される（拠点や店舗が離れているとなおさら）
- 結果通知書を一人ずつ作るのに何日もかかる
- 集計はExcelに手打ち。転記ミスが怖くて二重チェックしている
- クラウドの人事システムは見積もったが、月額が重くてやめた
評価表はそのまま。「回す作業」だけを自動化します。
カンタン人事評価は、御社の評価表をGoogleフォームに置き換え、配布から集計、結果通知までを自社のGoogleドライブ内で自動化する仕組みです。新しいシステムの操作を覚える必要はありません。従業員はスマホでフォームに答えるだけ、人事はスプレッドシートのメニューを押すだけです。
評価項目・配点・評価者の階層は今のまま
人事データは御社のGoogle Workspaceの中に残る
従業員も評価者も、慣れたスマホ操作だけ
「今の評価表のまま」を成り立たせる、5つの仕組み。
1. 評価表を変えずに移行
現在お使いのExcel評価表を拝見し、項目・配点・階層をそのままGoogleフォームに起こします。一般職用・管理職用など様式が複数あっても対応します。「人事考課表」「考課シート」と呼んでいる様式でも同じです。
2. 従業員はアカウント不要
ログインは社員番号4桁とパスコード4桁だけ。Googleアカウントの発行も、アプリのインストールも要りません。案内メールとQRコードの配布も自動で用意します。
3. 評価者ごとに専用フォーム
二次・三次評価者には、自分の部下だけが並ぶ専用フォームを自動生成します。他部署や他拠点の名前が見えることはありません。
4. 人事の最終調整は非公開
二次・三次評価の平均を初期値として、人事が最終点を調整できます。調整の内容は本人にも評価者にも表示されません。自己評価と上司評価のズレは一覧で確認できます。
5. 通知書と面談シートを自動生成
集計が終わると、本人向けの結果通知書（合計点・総評・手書きコメント欄）と、面談担当者向けのシートがスプレッドシートに出力されます。印刷して渡すだけです。
御社のGoogleドライブの中だけで動きます。
カンタン人事評価は、Google Workspaceの標準機能（Googleフォーム・スプレッドシート・Apps Script）だけで構成しています。外部サーバーは使いません。人事データが御社の管理外に出ることはなく、Google Workspaceの契約があればすぐに始められます。
※Google Workspace（Business Starter以上）の契約が必要です。人事担当者1名分のアカウントがあれば運用でき、従業員のアカウントは不要です。
従業員・評価者・人事、それぞれの「やること」はこれだけ。
従業員（自己評価）
- 1案内メール（またはQRコード）からフォームを開く
- 2社員番号とパスコードを入力する
- 3各項目を採点し、送信する
所要時間の目安：10〜15分。スマホでもPCでも回答できます。
評価者（二次・三次）
- 1自分専用のフォームを開く
- 2部下の名前を選ぶ
- 3各項目を採点し、送信する（部下の人数分くり返す）
自己評価の点数は見えません。先入観なく採点できます。
人事・総務
- 1名簿を入力し、メニューから「フォーム作成」を押す
- 2案内メールの下書きを確認して送信する
- 3締切後、メニューから「集計」を押す
- 4最終点を調整し、通知書・面談シートを印刷する
Apps Scriptの画面を開く必要はありません。すべてスプレッドシートのメニューから操作します。
※画面はイメージです。実際の項目名や画面構成は、御社の評価表に合わせて変わります。
ご相談から本番運用まで、最短1か月。
無料相談（30分）
現在の評価表と運用の流れをお聞きします。オンラインで完結します。
お見積り・ご契約
評価表の様式数と対象人数から、費用と日程をご提示します。
構築・テスト（2〜3週間）
御社のGoogleドライブに仕組みを構築します。代表者1〜2名で実際の入力から集計までをテストし、細かな調整を行います。
本番運用・立ち会い
初年度は案内メールの送信から集計・通知書出力まで、オンラインまたは訪問で伴走します。運用マニュアルもお渡しします。
製造業A社（従業員約50名・2拠点）
- 導入前
- 本社と工場で、Excelの評価表を印刷して配布。回収した用紙を総務がExcelに手入力し、通知書も一人ずつ作成していた。
- 導入後
- 本社と主力工場の約30名から、スマホ入力に切り替え。評価項目はそのまま、一般職用と管理職用の2様式をフォーム化。集計から通知書出力までがメニュー操作だけで完了した。
「評価表を変えなくていい、というのが決め手でした。工場のスタッフも、スマホでアンケートに答える感覚で入力できています。」
製造業A社 代表取締役
開発も、総務・経理も、中小企業の現場も。
3つを経験した担当者が作りました。
合同会社DICT 代表社員 工藤 洋輔。システムエンジニアとして開発の現場に立ち、その後、総務・経理として「回す側」の事務も経験しました。2015年からは西日本各地でIT専門家として、商工会議所・商工会を通じて1,500社を超える中小企業のDX化を支援しています。カンタン人事評価は、その経験から「評価表を変えない」「従業員に負担をかけない」「総務が一人で回せる」を条件に設計した仕組みです。
月額課金なし。ツール費＋初期サポート費だけで始められます。
ツール費が無料になります。先着20社に達した時点で通常料金に戻ります。
Google Workspaceの利用料は含まれません。従業員150名以上、評価表4様式以上、部門別の成果評価などは個別にお見積りします。翌年度以降の評価項目・配点の変更や追加のサポートは、別途ご相談ください。
導入前に、よく聞かれること。
Q1. 今の評価表を変えずに使えますか。
Q2. 従業員がGoogleアカウントを持っていなくても大丈夫ですか。
Q3. スマホを持っていない従業員がいます。
Q4. 人事データはどこに保存されますか。
Q5. 評価者に、自分の部下以外の評価が見えてしまいませんか。
Q6. 人事が最終点を調整したことは本人に分かりますか。
Q7. 来年度、評価項目を変えたいときはどうすればいいですか。
Q8. 導入までにどのくらいかかりますか。
Q9. Google Workspaceは従業員全員分の契約が必要ですか。
合同会社DICTについて「人の手でなくてもいい仕事」を、事務も現場も自動化する会社です。
合同会社DICTは2015年から、西日本各地で1,500社を超える中小企業のDX・AI活用を支援してきました。人事評価の仕組み化はその一つです。事務の自動化、産業用ロボットによる現場の自動化、動画とWebによる集客の仕組み化。この3つを、同じ担当者が一貫して設計します。
事務の自動化
人事評価、日報や進捗表の集計、請求や報告書の作成など、GoogleフォームやApps Script、AIを組み合わせて「毎年・毎月くり返す事務」を仕組みにします。カンタン人事評価はその代表例です。
現場の自動化
川崎重工業製ロボットを用いた搬送・パレタイジング設備の案件に参画し、産業用ロボットの導入と制御を実務で手がけています。産業用ロボット特別教育の講師として、安全教育にも対応します。
集客の仕組み化
PR動画・採用動画、ホームページ・LP、SNS・Googleビジネスプロフィール。商工会議所・商工会での動画制作セミナーの登壇実績をもとに、「制作して納品」で終わらず、自社で回せる集客の形まで設計します。
SDGsへの貢献
カンタン人事評価は、紙を使わない評価運用と人事業務の生産性向上を通じて、SDGs目標8「働きがいも経済成長も」・目標12「つくる責任 つかう責任」に貢献します。
今の評価表のまま移せるか、30分でお答えします。
相談は無料、押し売りはしません。お話を伺い、評価表を拝見したうえで、移行できる範囲と費用の目安をお伝えします。その場でご契約を求めることはありません。相談も導入もオンラインで完結するので、全国どこからでもご相談いただけます。
- 1フォーム送信 ― 3営業日以内に日程調整のメールをお送りします
- 2オンライン相談（30分） ― 評価表と運用の流れをお聞きします
- 3お見積り ― 3営業日以内にメールでお送りします
